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Gestión administrativa en oficinas

El precio original era: 180,00 €.El precio actual es: 99,00 €. -45,00%
Duración60 horas
ModalidadONLINE
NivelB
DiplomaSI

Objetivos

Con este curso se obtiene unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores,…

Temario

1. La empresa
  • Decisión de crear una empresa
  • Plan de empresa
  • Elección de la forma jurídica
  • Formas jurídicas de empresa
  • Empresario individual
  • Comunidad de bienes
  • Sociedad civil
  • Sociedad anónima
  • Sociedad de responsabilidad limitada
  • Sociedad colectiva
  • Sociedad comanditaria por acciones
  • Sociedad comanditaria simple
  • Sociedad cooperativa
  • Cuadro resumen - formas jurídicas de empresa
  • Cuestionario: La empresa
2. La empresa comercial
  • Concepto de empresa
  • Clasificación de la empresa
  • La empresa comercial
  • La actividad económica en la empresa comercial
  • Operaciones realizadas en las empresas comerciales
  • Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
  • Práctica - La empresa comercial
  • Cuestionario: La empresa comercial
3. Clasificación y archivo
  • Concepto de archivo
  • Importancia del archivo
  • Formas de organización de un archivo de oficina
  • Clasificación de los archivos
  • Organización del archivo según su utilización
  • Criterios de archivo
  • Cuestionario: Clasificación y archivo
4. Clasificación y ordenación de documentos
  • Sistemas de clasificación
  • Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
5. Correspondencia comercial
  • Email
  • Presentación
  • Partes de un email
  • Texto legal en un email
  • Cuestionario: Correspondencia comercial
6. Tipos de emails comerciales
  • Emails relacionados con el proceso de compra
  • Emails de respuesta a una solicitud
  • Emails comerciales
  • Cuestionario: Tipos de emails comerciales
7. Otro tipo de emails
  • Emails de reclamaciones o de devoluciones
  • Emails de respuestas a las reclamaciones
  • Emails relacionados con el proceso de cobro
  • Mailing
  • Cuestionario: Otro tipo de emails
8. Comunicaciones formales
  • Las comunicaciones formales
  • La instancia
  • El recurso
  • La declaración
  • El oficio
  • El certificado
  • Cuestionario: Comunicaciones formales
9. El pedido
  • La actividad comercial
  • El pedido
  • Cumplimentación de un pedido
  • Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
  • Ejemplo de pedido realizado por un comercial
  • Práctica - Pedido 1
  • Práctica - Pedido 2
  • Cuestionario: El Pedido
10. El albarán
  • El albarán
  • Cumplimentación del albarán
  • Ejemplo 1 de albarán
  • Ejemplo 2 de albarán
  • Práctica - Albarán 1
  • Práctica - Albarán 2
  • Cuestionario: El Albarán
11. La factura
  • La factura
  • Conceptos a tener en cuenta en la factura
  • El IVA
  • Ejemplo de factura con IVA
  • La empresa como intermediaria
  • Liquidación con Hacienda
  • El recargo de equivalencia
  • Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
  • Práctica - Factura 1
  • Práctica - Factura 2
  • Cuestionario: La Factura
12. Nota de Abono
  • Operaciones posteriores a la Compra-Venta
  • Tipos de operaciones
  • Modelo de Nota de Abono
  • Ejemplo de Nota de Abono
  • Peculiaridades en la Nota de Abono
  • Ejemplo de Nota de Abono
  • Práctica - Nota de Abono 1
  • Práctica - Nota de Abono 2
  • Cuestionario: La Nota de Abono
13. Documentos de Cobro y de Pago
  • Formas de Cobro Pago
  • El Recibo
  • Ejemplo de Recibo
  • Cheque
  • Ejemplos de Cheques
  • Letra de Cambio
  • Ejemplos de Letra de Cambio
  • Cumplimentación de la Letra
  • Práctica - Recibos
  • Práctica - Cheques
  • Práctica - Letras de Cambio
  • Cuestionario: Documentos de cobro y pago
14. Conceptos generales sobre la factura electrónica
  • Definición de factura electrónica
  • Documento electrónico de archivo
  • Normativas en España que regulan la factura electrónica
  • Qué es una factura electrónica
  • Diferencias entre una factura en papel y una factura electrónica
  • Qué No es una factura electrónica
  • Cuestionario: Conceptos generales sobre la factura electrónica
15. Tipos de facturas
  • Factura completa u ordinaria
  • Factura simplificada
  • Factura rectificativa
  • Factura recapitulativa
  • Factura proforma
  • Factura electrónica
  • Cuestionario: Tipos de factura
16. Introducción a las relaciones laborales
  • Inicio de la relación laboral
  • Contrato de trabajo
  • Alta del trabajador
  • El salario y el recibo de salarios
  • Liquidación de retenciones
  • IRPF
  • Suspensión o extinción del contrato de trabajo
17. La relación laboral
  • La relación laboral
  • Relaciones laborales especiales
  • Relaciones no laborales o excluídas
  • Prestación laboral
  • Cuestionario: La Relación Laboral
18. El contrato de trabajo
  • El contrato de trabajo
  • Comunicar la Contratación
  • Tipos de contratos de trabajo
  • Contratos indefinidos
  • Contrato temporal
  • Contrato para la formación
  • Contrato fijo discontinuo
  • Prórroga del contrato de trabajo
  • Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
  • Práctica - Contrato indefinido ordinario
  • Cuestionario: El contrato de trabajo
19. Seguridad Social - Alta del trabajador
  • Historia de la Seguridad Social
  • Organigrama de la Seguridad Social
  • Definición Seguridad Social
  • Actos administrativos ante la Seguridad Social
  • Alta de la empresa en la Seguridad Social
  • Alta de la empresa en el censo de recaudación de retenciones del IRPF
  • Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
  • Alta en la Seguridad Social
  • Plazos de presentación
  • Forma de practicarse
  • Presentación a través de medios informáticos
  • Sistema de la Seguridad Social
  • Régimen general de la Seguridad Social
  • Régimen especial de Trabajadores Autónomos
  • Regímenes especiales integrados
  • Ejercicio 1. Inscripción de nueva empresa
  • Ejercicio 2. Alta del trabajador
  • Ejercicio 3. Alta en la Seguridad Social
  • Cuestionario: Seguridad Social - Alta del trabajador
20. La cuota de cotización - liquidación de cotizaciones
  • La cuota de cotización a la Seguridad Social
  • Bonificaciones de la cuota
  • Presentación y conservación de documentos
  • Recaudación de cuotas
  • Sistema RED
  • Recargos e Intereses de Demora Aplicables a las Cuotas
  • La relación nominal de trabajadores
  • Procedimiento de cálculo automático de Pago Electrónico
  • Justificación del pago de las cuotas
  • Práctica - Bonificación
  • Práctica - Recargo de Cuotas
  • Práctica - Nuestra empresa
  • Cuestionario: La cuota de cotización y Liquidación de Cotización
21. Extinción de la relación laboral
  • Extinción de la relación laboral
  • Modificacion, suspensión y extinción del contrato de trabajo
  • Comunicación de baja de trabajadores
  • Comunicación al Servicio Público de Empleo Estatal
  • Salario y Recibo de Finiquito
  • Definición de Salario de tramitación
  • Indemnización por suspension del contrato
  • Indemnización por despido o cese
  • Recibo de saldo y finiquito
  • Caso práctico 1 - Finiquito
  • Caso práctico 2 - Extinción del contrato por expiracion del tiempo convenido
  • Caso práctico - Extinción del contrato por despido disciplinario
  • Mantenimiento de la relación laboral
  • Ejercicio 1 - Finiquito
  • Conversión a indefinido
  • Baja de datos en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos
  • Cuestionario: Extinción de la Relación Laboral
  • Cuestionario: Cuestionario final

Salidas profesionales

Prepara para puestos de auxiliar administrativo, personal de oficina y apoyo a la administración en empresas de cualquier sector, asesorías y gestorías. Es útil en tareas de archivo, correspondencia comercial, comunicaciones formales y facturación dentro de departamentos administrativos.

Para qué te prepara

Este curso te prepara para desempeñar tareas administrativas de oficina, redactar cartas comerciales y comunicaciones formales, aplicar técnicas de clasificación y archivo de documentos y gestionar pedidos, albaranes, facturas y notas de abono en el día a día de la empresa.

A quién va dirigido

Se dirige a personas que quieren iniciarse o consolidarse en la administración de oficinas, a auxiliares administrativos que buscan ampliar competencias y a trabajadores que necesitan dominar la documentación, la correspondencia y las tareas administrativas de la empresa.

Metodología

Aprendizaje 100% online : Plataforma web en la que se encuentra todo el contenido de la acción formativa. A través de ella podrá estudiar y comprender el temario mediante actividades prácticas, autoevaluaciones y una evaluación final.
Campus virtual : Accede al campus virtual desde cualquier dispositivo, las 24 horas del día. Contando con acceso ilimitado a los contenidos de este curso.
Equipo docente especializado : El alumnado cuenta con un equipo de profesionales en esta área de formación, ofreciéndole un acompañamiento personalizado.

Carácter oficial

La presente formación no está incluida dentro del ámbito de la formación oficial reglada (Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Secundaria, Formación Profesional Oficial, Bachillerato, Grado Universitario, Máster Oficial Universitario y Doctorado). Se trata, por tanto, de una formación complementaria y/o de especialización, dirigida a la adquisición, actualización y desarrollo de competencias, conocimientos, habilidades y aptitudes de carácter profesional.

Esta formación podrá ser baremable como mérito en bolsas de trabajo, concursos y procesos selectivos, de acuerdo con los criterios establecidos en cada convocatoria.

Asimismo, los cursos realizados podrán aportarse como formación no formal en el procedimiento de acreditación de competencias profesionales (Acredita), junto con la experiencia laboral y el resto de evidencias exigidas por la administración competente. La superación de esta formación no implica, por sí sola, la obtención de una acreditación oficial ni de un Certificado Profesional.

Titulación

Al finalizar la formación, el alumno recibirá el diploma o certificado correspondiente al programa cursado, emitido por la entidad formativa responsable del itinerario.

La titulación acredita la superación de la formación realizada e incluye los datos identificativos del alumno, el programa formativo, la duración y la fecha de expedición.

Según el tipo de formación, la certificación podrá corresponder a:

- Diploma de Aprovechamiento.
- Certificado de Formación.
- Certificado Universitario (cuando proceda).
- Certificado Profesional o Acreditación Oficial, en aquellos programas que así lo contemplen.

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