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Atención telefónica a clientes y tratamiento de situaciones difíciles

El precio original era: 85,00 €.El precio actual es: 59,00 €. -30,59%
Duración20 horas
ModalidadONLINE
NivelB
DiplomaSI

Objetivos

Utilizar las técnicas de comunicación telefónica, tanto a nivel de emisor como de receptor y gestionar de una manera rápida y eficaz las necesidades de los clientes.

Temario

1. La comunicación
  • La comunicación
  • El proceso de comunicación
  • La comunicación verbal y no verbal
  • Tipos de comunicación no verbal
  • Diferencias entre comunicación verbal y no verbal
2. La comunicación telefónica
  • La comunicación en la atención al cliente
  • Características de la comunicación telefónica
  • Componentes de la comunicación telefónica
  • Comunicación y atención telefónica
  • Modelos de comunicación telefónica
  • El teléfono y su uso
  • La telefonía movil en la atención comercial
  • Elementos que intervienen en la atención telefónica
3. Normas generales ante el teléfono
  • Preparación
  • El tono de voz
  • La actitud personal
  • Habilidades comunicativas
  • Expresion verbal a través del teléfono
  • Las reglas de cortesía
4. La voz como herramienta
  • Los elementos que configuran la voz
  • Tono de voz
  • La intensidad o volumen de la voz
  • Velocidad con la que hablamos
  • La elocución de la voz
  • La articulación y vocalización, además de la dicción de las palabras
  • Silencios y pausas para realzar los aspectos que queremos destacar
  • Elementos que intervienen en el deterioro de la voz
5. La atención telefónica como medio de venta y compra
  • Introducción
  • Principales sectores empresariales consumidores de los servicios de telemarketing
  • Externalización de la atención al cliente - Call Center y Contact Center
  • CRM
  • El teleoperador
  • Cuestionario: Cuestionario repaso del tema 1 al 5
6. La comunicación telefónica efectiva
  • Fases de las llamadas
  • Protocolo de atención telefónica
  • Realización de llamadas
  • Recepción de llamadas
  • La correcta atención telefónica
  • Expresiones inadecuadas y que NO se deben decir
  • El deletreo
7. Escucha activa
  • Elementos de la escucha activa
  • Importancia de la escucha activa
  • Técnicas de escucha activa
  • Recomendaciones para escuchar de forma activa
  • Habilidades sociales
8. Las barreras comunicativas
  • Barreras comunicativas a través del teléfono
  • Recomendaciones para superar las barreas comunicativas
  • Cuestionario: Cuestionario repaso del tema 6 al 8
9. La calidad del servicio
  • Concepto de calidad
  • Calidad de producto y calidad de servicio
  • Calidad de servicio y prestaciones principales
  • Qué es la calidad de servicio a la ciudadanía
  • Los servidores públicos
  • Modelo en la atención de calidad de servicio al ciudadano
  • Criterios de calidad en la atención al cliente
  • El-la ciudadano-a como persona
  • Cuestionario: Cuestionario repaso del tema 9
10. Tratamiento de situaciones difíciles
  • Reclamaciones
  • Diferencias entre quejas y reclamaciones
  • Técnicas utilizadas en la gestión de reclamaciones
  • Quejas o reclamaciones más habituales entre los clientes-usuarios
  • Desarrollo de la reclamación
  • Respuesta a reclamaciones previas
  • Cuestionario: Cuestionario repaso del tema 10
11. Contenidos prácticos
  • Ejemplificar la actuación en torno a una situación real con el cliente
  • Ilustrar las características y las tipologías de los clientes
  • Enunciar aquellos elementos fundamentales de la comunicación
  • Desarrollar la escucha activa dando feedback textual
  • Describir los tipos de barreras que existen en la comunicación
  • Describir la imagen que podemos dar a un cliente
  • Reconocer la tipología de cliente de una serie de ejemplos
  • Reconocer la utilización de las habilidades de asertividad y la simpatía en casos
  • Manejar una situación conflictiva dada con un cliente
  • Cuestionario: Cuestionario final

Salidas profesionales

Orienta hacia puestos de teleoperador, personal de centralita, agente de atención telefónica, soporte y postventa. Es aplicable en centros de atención al cliente, empresas de servicios y cualquier organización que gestione comunicaciones telefónicas con clientes de forma habitual.

Para qué te prepara

Este curso te prepara para utilizar las técnicas de comunicación telefónica como emisor y receptor, aprovechar la voz como herramienta, aplicar la escucha activa, superar las barreras comunicativas, ofrecer un servicio de calidad y gestionar con eficacia las situaciones difíciles que puedan surgir con los clientes.

A quién va dirigido

Se dirige a personas que trabajen o quieran trabajar en atención telefónica, a teleoperadores y personal de soporte que deseen mejorar sus habilidades al teléfono y a quienes necesiten aprender a resolver situaciones complicadas con clientes de forma profesional.

Metodología

Aprendizaje 100% online : Plataforma web en la que se encuentra todo el contenido de la acción formativa. A través de ella podrá estudiar y comprender el temario mediante actividades prácticas, autoevaluaciones y una evaluación final.
Campus virtual : Accede al campus virtual desde cualquier dispositivo, las 24 horas del día. Contando con acceso ilimitado a los contenidos de este curso.
Equipo docente especializado : El alumnado cuenta con un equipo de profesionales en esta área de formación, ofreciéndole un acompañamiento personalizado.

Carácter oficial

La presente formación no está incluida dentro del ámbito de la formación oficial reglada (Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Secundaria, Formación Profesional Oficial, Bachillerato, Grado Universitario, Máster Oficial Universitario y Doctorado). Se trata, por tanto, de una formación complementaria y/o de especialización, dirigida a la adquisición, actualización y desarrollo de competencias, conocimientos, habilidades y aptitudes de carácter profesional.

Esta formación podrá ser baremable como mérito en bolsas de trabajo, concursos y procesos selectivos, de acuerdo con los criterios establecidos en cada convocatoria.

Asimismo, los cursos realizados podrán aportarse como formación no formal en el procedimiento de acreditación de competencias profesionales (Acredita), junto con la experiencia laboral y el resto de evidencias exigidas por la administración competente. La superación de esta formación no implica, por sí sola, la obtención de una acreditación oficial ni de un Certificado Profesional.

Titulación

Al finalizar la formación, el alumno recibirá el diploma o certificado correspondiente al programa cursado, emitido por la entidad formativa responsable del itinerario.

La titulación acredita la superación de la formación realizada e incluye los datos identificativos del alumno, el programa formativo, la duración y la fecha de expedición.

Según el tipo de formación, la certificación podrá corresponder a:

- Diploma de Aprovechamiento.
- Certificado de Formación.
- Certificado Universitario (cuando proceda).
- Certificado Profesional o Acreditación Oficial, en aquellos programas que así lo contemplen.

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