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Operaciones de grabacion y tratamiento de datos y documentos

El precio original era: 344,00 €.El precio actual es: 189,00 €. -45,06%
Duración180 horas
ModalidadONLINE
NivelB
DiplomaSI

Objetivos

Identificar la composición y estructura del teclado extendido y numérico. Definir el funcionamiento del teclado extendido y numérico. Aplicar correctamente las técnicas mecanográficas de un teclado extendido y numérico al puesto de trabajo de un grabador de datos. Utilizar con rapidez y fluidez el teclado al gradar datos. Desarrollar destrezas en la utilización del teclado extendido y numérico para alcanzar el máximo de pulsaciones sin ningún tipo de error ortográfico. Tener en cuenta la postura corporal ante el teclado informático. Aplicar y conocer los procesos de corrección de errores en la tarea de grabación de datos. Conocer las principales reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas. Conocer las leyes de confidencialidad de la información y como generar informar de calidad. Distinguir los diferentes medios de almacenamiento más adecuados según la información a grabar. Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de los procesadores de textos describiendo sus características y utilidades. Identificar y utilizar los asistentes y plantillas que tiene la aplicación. Identificar y gestionar los diferentes formatos y estilos. Conocer el procedimiento para integrar tablas, imágenes, gráficos, etc. Aprender a utilizar las herramientas de la aplicación, tales como el corrector ortográfico, formatos de texto, encabezamientos, pies de página, marcadores, hipervínculos, etc. Conocer el proceso de creación, almacenado y eliminación de un archivo de texto. Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de un programa de presentaciones gráficas describiendo sus características. Ser capaces de seleccionar el formato adecuado de presentación en función de su contenido, así como el método de visualización a mostrar. Conocer las opciones de creación, almacenado y eliminación de una presentación. Utilizar de forma integrada y conveniente: Gráficos, textos y otros objetos, consiguiendo una presentación correcta y adecuada a la naturaleza del documento. Utilizar los manuales o la ayuda disponible en la aplicación en la resolución de incidencias o dudas planteadas. Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de la hoja de cálculo describiendo sus características y utilidades. Identificar las características de protección y seguridad en las hojas de cálculo. Aprender a utilizar las herramientas de la aplicación, tales como los títulos representativos, formatos de texto, encabezamientos, pies de página, filtro, etc. Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de la hoja de cálculo describiendo sus características y utilidades. Identificar las prestaciones en lo que a funciones y gráficos se refiere. Conocer las herramientas de impresión de la aplicación. Identificar y utilizar los asistentes y plantillas que tiene la aplicación. Identificar el concepto de software y hardware. Establecer la diferencia entre ambos, así como la diferencia entre software de sistema y de aplicación. Explicar las funciones básicas de los equipos informáticos. Analizar el concepto de periférico y la tipología existente, así como su correcta conexión/desconexión del sistema. Conocer las normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos. Importancia de la actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo. Conocer la transmisión interna informatizada de documentos. Ser conscientes de las prestaciones, procedimientos y asistentes de las aplicaciones de correo electrónico. Organización y actualización de los contactos de correo, así como resaltar la importancia de la seguridad en la gestión del correo electrónico. Uso y manejo de Internet. Procesos para garantizar la confidencialidad en la transmisión. Aprender la importancia de los sistemas operativos, el entorno de trabajo e interface. Analizar las carpetas, directorios y las operaciones con ellos. Aprender qué es un fichero y las operaciones con ellos. Describir las diferentes aplicaciones y herramientas en la gestión auxiliar de archivos. Estudiar las cuentas de usuario, la copia de seguridad y las operaciones en un entorno red. Entender los archivos en la empresa. Estudiar la organización del archivo y su sistema de ordenación y clasificación. Aprender qué es una base de datos y crear una. Analizar los elementos de las bases de datos. Aprender a crear copias de seguridad. Describir las herramientas de recuperación y mantenimiento. Estudiar la inserción de datos en tablas. Entender la búsqueda y el reemplazo de datos. Analizar la aplicación de filtros. Describir las operaciones básicas con tablas. Estudiar las consultas de selección. Aprender qué son los formularios e informes. Describir la aplicación de filtros. Estudiar la creación de informes con el asistente. Analizar las operaciones con datos en formularios. Aprender a publicar informes en el procesador de textos. Saber cómo realizar impresiones de formularios e informes. Aprender qué son los equipos de reprografía y sus tipos. Analizar las características y funcionamiento de los equipos de reprografía. Describir las técnicas de mantenimiento y limpieza de equipos de reprografía. Aprender los distintos soportes y consumibles. Estudiar los tipos de originales. Aprender los pasos más importantes en el proceso de producción en la reprografía. Entender las normas de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía. Aprenderlas características y aplicaciones de las operaciones de encuadernación funcional. Analizar los tipos de encuadernación. Aprender a ajustar los equipos y las características básicas del mantenimiento de los equipos. Describirlos distintos materiales y útiles más importantes que se utilizan en el proceso de encuadernación funcional. Estudiarlos diferentes soportes utilizados para encuadernar. Aprenderlas distintas operaciones de encuadernación. Entenderla normativa de seguridad, salud y medioambiente aplicada en las operaciones de encuadernación funcional. Estudiar el control de calidad en la encuadernación funcional.

Temario

1. Grabación de datos
  • organización y mantenimiento del puesto de trabajo y los terminales informáticos
  • planificar en el proceso de grabación de datos
  • organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar
  • programación de la actividad de grabación de datos
  • mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos
  • postura corporal ante el terminal informático
  • mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos
  • normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural
  • cuestionario: cuestionario
  • la actuación personal y profesional en el entorno de trabajo
  • organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos
  • aplicación del concepto de trabajo en el equipo en la actividad de grabación de datos
  • identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos
  • caracterización de la profesionalidad - ética personal y profesional en el entorno de trabajo
  • cuestionario: cuestionario
  • aplicación de técnicas mecanográficas en teclados extendidos y numéricos de terminales informáticos
  • funcionamiento del teclado extendido y numérico de un terminal informático
  • técnica mecanográfica
  • desarrollo de destrezas en un teclado extendido y numérico de velocidad y precisión
  • trascripción de textos y tablas complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y datos numéricos
  • aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático
  • utilización de técnicas de corrección y aseguramiento de resultados
  • proceso de corrección de errores
  • aplicación en el proceso de corrección de
  • conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. utilización de mayúsculas
  • registro de la documentación a grabar en medios adecuados
  • motivación a la calidad - formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad
  • aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos
  • cuestionario: cuestionario
  • cuestionario: cuestionario final
2. Tratamiento de datos, textos y documentación
  • la aplicación de tratamiento de textos
  • entrada y salida del programa
  • descripción de la pantalla
  • ventana de documento
  • barras de herramientas principales
  • la ayuda
  • operaciones con archivos
  • creación de un nuevo documento
  • apertura de un documento ya existente
  • guardado de los cambios realizados en un documento
  • duplicación un documento con guardar como
  • cierre de un documento
  • modo insertar texto
  • modo de sobrescribir
  • borrado de un carácter
  • desplazamiento del cursor
  • diferentes modos de seleccionar texto
  • opciones de copiar y pegar
  • uso y particularidades del portapapeles
  • inserción de caracteres especiales
  • inserción de fecha y hora
  • comando deshacer y rehacer los últimos cambios
  • cuestionario: cuestionario
  • configuración, visualización e impresión de documentos en diferentes soportes
  • configuración de página
  • visualización del documento
  • encabezados y pies de página, creación, eliminación, modificación y opciones
  • impresión de documentos
  • creación de sobres y etiquetas individuales
  • cuestionario: cuestionario
  • utilización de las diferentes posibilidades para mejorar el aspecto del texto
  • fuente
  • párrafo
  • bordes y sombreados
  • listas numeradas y listas con viñetas
  • tabulaciones
  • inserción de columnas periodísticas
  • corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática
  • cuestionario: cuestionario
  • creación de tablas sencillas, uso y manejo
  • inserción o creación
  • edición
  • desplazamientos
  • selección de celdas, filas, columnas, tabla
  • modificando el tamaño de filas y columnas
  • cuestionario: cuestionario
  • diseño, organización y archivo de las presentaciones gráficas
  • la imagen corporativa de una empresa
  • organización y archivo de las presentaciones
  • creación
  • grabación
  • apertura
  • ejecución
  • cerrado
  • estructura de la pantalla
  • diapositivas
  • impresión de diapositivas en diferentes soportes
  • cuestionario: cuestionario
  • objetos
  • selección
  • desplazamiento o reubicación
  • eliminación
  • modificación del tamaño
  • duplicación
  • alineación y distribución dentro de la diapositiva
  • trabajo con textos
  • dibujos
  • imágenes
  • gráficos
  • word art o texto artístico
  • cuestionario: cuestionario
  • cuestionario: cuestionario final - Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo
  • la aplicación de hoja de cálculo
  • entrada y salida
  • descripción de la pantalla
  • ayuda de la aplicación
  • opciones de visualización
  • desplazamientos
  • introducción de datos
  • tipos de datos
  • almacenamiento y recuperación de un libro
  • cuestionario: cuestionario
  • edición y modificación de datos
  • selección de
  • modificación de datos
  • modificación de la apariencia
  • autoformatos o estilos predefinidos
  • inserción y eliminación
  • copiado o reubicación de
  • operaciones con rangos
  • cuestionario: cuestionario
  • fórmulas y funciones básicas
  • operadores y prioridad
  • escritura de fórmulas básicas
  • copia de fórmulas
  • referencias relativas, absolutas y mixtas
  • funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo
  • reglas para utilizar las funciones predefinidas
  • utilización de las funciones elementales más usuales
  • uso del asistente para funciones
  • cuestionario: cuestionario
  • inserción de gráficos elementales
  • elementos básicos principales
  • creación
  • modificación
  • borrado
  • cuestionario: cuestionario
  • impresión, ordenación, filtrado y protección básica de hojas y libros
  • áreas de impresión
  • especificaciones de impresión
  • configuración de página
  • vista preliminar
  • formas de impresión
  • configuración de impresora
  • ordenación de lista de datos, por uno o varios campos
  • uso de filtros
  • protección de una hoja de cálculo o de un libro
  • cuestionario: cuestionario
  • cuestionario: cuestionario final - Trasmisión de información por medios convencionales e informáticos
  • conexión y funcionamiento operativo del equipamiento informático
  • hardware
  • tipología y clasificaciones
  • el ordenador. tipos
  • arquitectura básica de un equipo informático
  • componentes - unidad central de proceso, memoria central y tipos de memoria
  • periféricos
  • detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos
  • normas de seguridad en conexión-desconexión de equipos informáticos
  • cuestionario: cuestionario
  • transmisión interna personal de documentación
  • la actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo
  • incidencias en la transmisión
  • protocolo
  • actitud positiva en resolución de conflicto
  • entrega de la documentación
  • cuestionario: cuestionario
  • transmisión interna informatizada de documentos
  • funcionamiento
  • tipos
  • gestores de correo electrónico
  • intranet
  • cuestionario: cuestionario
  • normas de seguridad que garantizan la confidencialidad en la transmisión
  • gestión de la seguridad de la información
  • política de seguridad de la organización
  • identificación y clasificación de activos a proteger
  • responsabilidad personal de los documentos manipulados
  • seguridad física
  • autenticación
  • confidencialidad
  • integridad
  • protección de soportes de información y copias de respaldo
  • gestión y registro de incidencias
  • cuestionario: cuestionario
  • cuestionario: cuestionario final
  • cuestionario: cuestionario final
3. Reproducción y archivo
  • sistemas operativos habituales
  • sistema operativo
  • entorno de trabajo. interface
  • carpetas, directorios, operaciones con ellos
  • ficheros, operaciones con ellos
  • aplicaciones y herramientas
  • exploración-navegación
  • configuración de elementos
  • cuentas de usuario. uso
  • copia de seguridad. soportes
  • operaciones en un entorno de red
  • archivo y clasificación de documentación administrativa
  • el archivo en la empresa
  • la organización del archivo
  • sistema de ordenación y clasificación
  • cuestionario: cuestionario
  • base de datos
  • entrada y salida de la aplicación
  • la ventana de la aplicación
  • objetos básicos
  • creación
  • apertura
  • guardado
  • cierre
  • copia de seguridad
  • herramientas de recuperación y mantenimiento
  • inserción de datos en tablas
  • registros y campos
  • introducción de datos
  • movimientos por los campos y registros
  • eliminación de registros
  • modificación de registros
  • copiado y movimiento de datos
  • búsqueda y reemplazado de datos
  • aplicación de filtros
  • ordenación alfabética de campos
  • formatos de una tabla
  • operaciones básicas con tablas
  • cuestionario: cuestionario
  • consultas de selección
  • creación
  • guardado
  • ejecución
  • modificación de los criterios
  • impresión de resultados
  • eliminación
  • formularios e informes
  • introducción, modificación y eliminación de datos
  • aplicación de filtros en formularios
  • creación de informes con el asistente
  • publicación de informes
  • impresión de formularios e informes
  • cuestionario: cuestionario
  • cuestionario: cuestionario final - Gestión auxiliar de reproducción EN soporte convencional o informático
  • reproducción en equipos de reprografía
  • equipos de reprografía
  • soportes en la reproducción
  • consumibles para los equipos de reprografía
  • la reproducción de los originales
  • producción en reprografía
  • normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía
  • cuestionario: cuestionario
  • operaciones de encuadernación funcional de documentos
  • la encuadernación funcional
  • materiales y útiles de encuadernación
  • operaciones de encuadernación
  • máquinas de encuadernación
  • normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional
  • control de calidad en la encuadernación funcional
  • cuestionario: cuestionario
  • cuestionario: cuestionario final
  • cuestionario: cuestionario finalización

Salidas profesionales

Facilita la incorporación a oficinas y departamentos de gestión, con perfiles como grabador o grabadora de datos, operario de digitalización y tratamiento documental, auxiliar administrativo de mecanografía y personal de reproducción y archivo en empresas privadas y organismos públicos que gestionan grandes volúmenes de información.

Para qué te prepara

Este curso te prepara para grabar datos con rapidez y precisión en el teclado extendido y numérico, para tratar datos, textos y documentos con procesadores de texto y sus asistentes, y para realizar la reproducción y el archivo de la información respetando las normas de confidencialidad y calidad establecidas.

A quién va dirigido

Dirigido a personas que quieran trabajar en tareas de grabación y gestión documental, a quienes buscan mejorar su mecanografía y velocidad de tecleo y a quienes desean iniciarse en el tratamiento de datos y documentos dentro de un entorno de oficina orientado a la gestión de la información.

Metodología

Aprendizaje 100% online : Plataforma web en la que se encuentra todo el contenido de la acción formativa. A través de ella podrá estudiar y comprender el temario mediante actividades prácticas, autoevaluaciones y una evaluación final.
Campus virtual : Accede al campus virtual desde cualquier dispositivo, las 24 horas del día. Contando con acceso ilimitado a los contenidos de este curso.
Equipo docente especializado : El alumnado cuenta con un equipo de profesionales en esta área de formación, ofreciéndole un acompañamiento personalizado.

Carácter oficial

La presente formación no está incluida dentro del ámbito de la formación oficial reglada (Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Secundaria, Formación Profesional Oficial, Bachillerato, Grado Universitario, Máster Oficial Universitario y Doctorado). Se trata, por tanto, de una formación complementaria y/o de especialización, dirigida a la adquisición, actualización y desarrollo de competencias, conocimientos, habilidades y aptitudes de carácter profesional.

Esta formación podrá ser baremable como mérito en bolsas de trabajo, concursos y procesos selectivos, de acuerdo con los criterios establecidos en cada convocatoria.

Asimismo, los cursos realizados podrán aportarse como formación no formal en el procedimiento de acreditación de competencias profesionales (Acredita), junto con la experiencia laboral y el resto de evidencias exigidas por la administración competente. La superación de esta formación no implica, por sí sola, la obtención de una acreditación oficial ni de un Certificado Profesional.

Titulación

Al finalizar la formación, el alumno recibirá el diploma o certificado correspondiente al programa cursado, emitido por la entidad formativa responsable del itinerario.

La titulación acredita la superación de la formación realizada e incluye los datos identificativos del alumno, el programa formativo, la duración y la fecha de expedición.

Según el tipo de formación, la certificación podrá corresponder a:

- Diploma de Aprovechamiento.
- Certificado de Formación.
- Certificado Universitario (cuando proceda).
- Certificado Profesional o Acreditación Oficial, en aquellos programas que así lo contemplen.

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