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Actividades de gestión administrativa

El precio original era: 648,00 €.El precio actual es: 259,00 €. -60,03%
Duración300 horas
ModalidadONLINE
NivelB
DiplomaSI

Objetivos

Conocer las funciones del departamento comercial. Aprender los diferentes tratamientos de la comunicación según el soporte elegido y su relación con el cliente. Distinguir los diferentes perfiles de clientes. Estudiar los criterios de calidad en el servicio de atención al cliente. Conocer la importancia de la comunicación en el proceso de compraventa entre empresa y cliente. Aprender las características de la venta no presencial. Conocer las principales funciones del departamento comercial. Identificar el procedimiento de la comunicación comercial. Identificar los perfiles de los clientes. Conocer los canales de venta y su relación con los clientes. Conocer la importancia de los criterios de calidad en el servicio de atención al cliente. Aplicar la confidencialidad a los datos e información del cliente. Conocer los tipos de venta telefónica. Importancia de la comunicación en el proceso de la compraventa. Conocer los documentos comerciales de las operaciones de compraventa y su correcta cumplimentación. Aprender a calcular el importe de las operaciones de compra venta. Aprender cómo seleccionar proveedores para nuestra empresa. Aprender a cotejar documentación comercial. Aprender la tramitación de las incidencias producidas en las operaciones de compraventa. Conocer los aspectos básicos de la Ley Mercantil. Conocer los aspectos básicos de la Legislación Fiscal. Conocer la Legislación básica sobre el IVA. Conocer los diferentes tipos de existencias de la empresa. Aprender el proceso de recepción y almacenamiento de materiales. Diferenciar los sistemas de control de existencias. Conocer la diferencia entre envase, embalaje, empaque y etiquetado. Aprender a utilizar una aplicación informática para la gestión de clientes y proveedores. Aprender a registrar en programas informáticos información sobre clientes, proveedores, artículos y agentes. Tramitar documentos administrativos a través de la aplicación informática sobre los clientes y proveedores. Generar documentación y archivos de información sobre el almacén de la empresa. Aprender a generar a través de una aplicación informática los documentos de una transacción comercial: presupuesto, pedido, albarán y facturas entre otros. Saber relacionar una aplicación informática de facturación con una aplicación informática de contabilidad. Conocer las posibilidades de las aplicaciones informáticas para la gestión de los servicios postventa de la empresa, desde la recolección de información, la gestión de quejas y reclamaciones a las acciones de fidelización de los clientes. Aprender la importancia de las copias de seguridad de los datos de la empresa y aprender a que posibilidades nos ofrece las aplicaciones informáticas para realizarlas. Obtener datos de los datos introducidos en aplicaciones informáticas tales como, informes, formularios, estadísticas, etc. Conocer y distinguir las organizaciones y entidades que se vinculan a la emisión de documentos de cobro/pago. Analizar las características y finalidad de los productos y servicios financieros ofertados a las empresas. Conocer la finalidad y contenido de los distintos medios de cobro/pago. Identificar la normativa fiscal relacionada con la cumplimentación de los documentos de cobro/pago. Identificar los documentos de autoliquidación de los tributos cuando procedan. Realizar un caso práctico de un documento de cobro/pago donde se pongan de manifiesto los anteriores objetivos. Identificar los medios de pago básicos (cheque, pagaré, letra de cambio, transferencias) y sus equivalentes telemáticos, así como sus principales características. Conocer las características de los libros registro de medios de pago. Conocer las funciones de las aplicaciones informáticas para la gestión financiera online. Realizar ejercicios prácticos sobre transacciones que impliquen pagos a empresas o a Administraciones Públicas. Identificar y conocer los principales métodos de control de tesorería, así como la importancia que tiene ese control. Conocer la finalidad y procedimiento del libro de caja y del arqueo de caja, así como ejercicios prácticos relacionados con la materia. Conocer la finalidad y procedimiento de la conciliación bancaria, así como ejercicios prácticos relacionados con la materia. Conocer el concepto de tipo de interés. Diferenciar entre interés simple y compuesto. Realizar ejercicios prácticos sobre las leyes de capitalización y realizar cálculo de intereses. Conocer el concepto de descuento, y sus vertientes comercial y racional. Conocer e identificar las distintas comisiones bancarias. Conocer el funcionamiento de la cuenta corriente y de la cuenta de crédito, así como proceder a sus liquidaciones. Identificar los organismos públicos o privados ante los que presentar la documentación. Describir el proceso de registro ante organismos públicos, así como supuesto práctico sobre la presentación de documentación ante un organismo oficial. Conocer y aplicar el proceso de descarga de impresos de la web de un organismo público. Identificar mecanismos de cobro y pago en entidades financieras. Interpretar e identificar los documentos contables. Identificar la empresa. Describir los diferentes documentos contables en indicar la información relevante. Facilitar y explicar todos los datos contables de una empresa. Distinguir las fases del proceso contable. Comprender las partidas que componen los diferentes componentes de las Masas Patrimoniales. Explicar las definiciones fundamentales establecidas según el Plan General de Contabilidad. Ordenar la información contable en función del análisis. Saber construir una cuenta de Pérdida y Ganancia según la legislación vigente. Describir un Balance de Situación. Comprender la elaboración del Estado de Flujos de Efectivo. Interpretar e identificar los elementos patrimoniales reflejados en los documentos. Identificar los diferentes conceptos reflejados en los documentos contables. Describir los diferentes documentos contables en indicar la información relevante. Facilitar y explicar todos los datos contables de una empresa. Calcular las cuotas liquidables de los impuestos según la legislación vigente. Saber manejar la legislación fiscal y explicar las normas aplicables. Distinguir entre resultado contable y resultado fiscal. Interpretar los datos contables. Análisis de la introducción de asientos. Instalación de los asientos predefinidos. Identificar distintos factores de optimización de recursos y planificación del tiempo, organización, limpieza u otros. Identificar los recursos y procedimientos de adaptación de los diferentes materiales y elementos ambientales que mitigan la fatiga u otros riesgos en materia de seguridad y salud. Identificar los criterios necesarios para la organización de recursos. Precisar los elementos, herramientas y espacios necesarios para la grabación de datos en terminales informáticas. Programar las actividades necesarias para el desarrollo de la grabación de datos, ajustando los tiempos necesarios para el cumplimiento de objetivos marcados previamente y precisando el orden en el que se disponen los documentos. Describir las posiciones correctas que se deben mantener durante el proceso de grabación de datos, cumpliendo con la normativa de seguridad y salud e higiene personal. Identificar las tareas, funciones e instrucciones del trabajo del grabador de datos. Entender el concepto de espíritu de trabajo y sinergia. Conocer los diferentes indicadores de calidad y obtenerlos a través de los resultados. Saber que es la ética personal y profesional en el entorno de trabajo y llevarla a cabo. Identificar la composición y estructura del teclado extendido y numérico. Definir el funcionamiento del teclado extendido y numérico. Aplicar correctamente las técnicas mecanográficas de un teclado extendido y numérico al puesto de trabajo de un grabador de datos. Utilizar con rapidez y fluidez el teclado al gradar datos. Desarrollar destrezas en la utilización del teclado extendido y numérico para alcanzar el máximo de pulsaciones sin ningún tipo de error ortográfico. Tener en cuenta la postura corporal ante el teclado informático. Aplicar y conocer los procesos de corrección de errores en la tarea de grabación de datos. Conocer las principales reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas. Conocer las leyes de confidencialidad de la información y como generar informar de calidad. Distinguir los diferentes medios de almacenamiento más adecuados según la información a grabar. Conocer las diferentes técnicas de archivo, profundizando en los sistemas de clasificación y finalidad. Aprender a cómo realizar el registro y archivo de documentos. Realizar diferentes acciones con los documentos como: copiar, actualizar, recuperar, etc. Conocer los diferentes sistemas operativos que podemos utilizar para el archivo de la documentación. Conocer los diferentes sistemas de protección de acceso a los archivos. Conocer la normativa vigente en materia de protección de datos y conservación de documentación. Aprender a realizar copias de seguridad. Conocer el proceso del archivo informático. Aprender a cómo utilizar los equipos informáticos para la gestión de archivos y su optimización. Aplicar las medidas de seguridad y confidencialidad a los sistemas operativos utilizados para la gestión de archivo informático. Conocer las normas vigentes que regulan la protección de datos y confidencialidad electrónica. Aprender las medidas de conservación de la información contenida en los archivos informáticos. Conocer los tipos de bases de datos principales que hay, y cuáles son sus principales funciones y comandos. Aprender a crear una base de datos. Aprender a crear informes y consultas a través de una base de datos. Conocer la utilidad y uso de los asistentes de informes, consultas y formularios en la creación de la base de datos. Aprender a realizar búsquedas de datos e información en una base de datos. Conocer las normas de seguridad y confidencialidad de las bases de datos. Aprender a presentar informes de datos recogidos en una base de datos.

Temario

1. Operaciones administrativas comerciales
  • atención al cliente en las operaciones de compraventa
  • el departamento comercial
  • procedimiento de comunicación comercial
  • identificación del perfil psicológico de los distintos clientes
  • relación con el cliente a través de distintos canales
  • criterios de calidad en la atención al cliente - satisfacción del cliente
  • aplicación de la confidencialidad en la atención al cliente
  • comunicación de información comercial en los procesos de compraventa
  • el proceso de compraventa como comunicación
  • la venta telefónica
  • adaptación de la comunicación comercial al telemarketing
  • aspectos básicos del telemarketing
  • la operativa general del teleoperador
  • técnicas de venta
  • cierre de ventas
  • tramitación en los servicios postventa
  • seguimiento comercial - concepto
  • fidelización de la clientela
  • identificación de quejas y reclamaciones
  • procedimiento de reclamaciones y quejas
  • valoración de los parámetros de calidad del servicio y su importancia
  • aplicación de la confidencialidad a la atención prestada en los servicios de postventa
  • cuestionario: cuestionario
  • cuestionario: cuestionario final - Gestión administrativa del proceso comercial
  • tramitación administrativa del procedimiento de operaciones de compra-venta convencional
  • selección de proveedores - criterios de selección
  • gestión administrativa del seguimiento de clientes
  • identificación de documentos básicos
  • cumplimentación de documentación administrativa en operaciones de compraventa
  • identificación y cálculo comercial en las operaciones de compra y venta
  • cotejo de los datos de los documentos formalizados
  • tramitación y gestión de las incidencias detectadas en los procedimientos administrativos
  • aplicación de la normativa vigente en materia de actualización, seguridad y confidencialidad
  • cuestionario: cuestionario
  • aplicación de la normativa mercantil y fiscal vigente en las operaciones de compraventa
  • legislación mercantil básica
  • legislación fiscal básica
  • legislación sobre iva
  • conceptos básicos de legislación mercantil y fiscal de la ue
  • gestión de stocks e inventarios
  • conceptos básicos - existencias, materias primas, embalaje, envasado y etiquetado
  • almacenamiento - sistemas de almacenaje, ubicación de existencias, análisis de la rotación
  • procedimiento administrativo de la gestión de almacén
  • sistemas de gestión de existencias convencionales - características y aplicación práctica
  • control de calidad en la gestión de almacén
  • los distintos sistemas de control de calidad
  • cuestionario: cuestionario
  • cuestionario: cuestionario final - Aplicaciones informáticas de la gestión comercial
  • utilización de aplicaciones de gestión en relación con clientes-proveedores
  • actualización de ficheros de información de
  • tramitación administrativa de la información de clientes-proveedores
  • utilización de aplicaciones de gestión de almacén
  • generar los archivos de información de
  • sistemas de gestión informática de almacenes
  • utilización de aplicaciones informáticas de gestión de la facturación
  • generación de
  • realización de enlaces con otras aplicaciones informáticas de
  • utilización de herramientas de aplicaciones de gestión de la postventa para
  • gestionar la información obtenida en la postventa
  • realizar acciones de fidelización
  • gestión de quejas y reclamaciones
  • obtención mediante aplicaciones de gestión de
  • aplicaciones de sistemas de salvaguarda y protección de la información
  • cuestionario: cuestionario final
2. Gestión operativa de tesorería
  • normativa mercantil y fiscal para los instrumentos financieros
  • intermediarios financieros y agentes económicos
  • características y finalidad de los instrumentos financieros
  • la ley cambiaria y del cheque
  • la letra de cambio
  • el pagaré
  • otros medios de cobro y pago
  • identificación de tributos e impuestos
  • confección y empleo de documentos de cobro y pago
  • documentos de cobro y pago
  • identificación de operaciones financieras básicas
  • cumplimentación de libros registros
  • tarjetas de crédito y de débito
  • gestión de tesorería a través de banca on line
  • obtención y cumplimentación de documentos oficiales a través de internet
  • métodos básicos de control de tesorería
  • el presupuesto de tesorería
  • el libro de caja
  • el libro de bancos
  • cuestionario: cuestionario
  • operaciones de cálculo financiero y comercial
  • interés simple en operaciones básicas de tesorería
  • aplicación del interés compuesto
  • descuento simple
  • cuentas corrientes
  • cuentas de crédito
  • cálculo de comisiones bancarias
  • medios y plazos de presentación de la documentación
  • presentar la documentación sobre cobros y pagos
  • organismos a los que hay que presentar documentación
  • presentación documentación a través de internet
  • descarga de programas de ayuda
  • utilización de mecanismos de pago en entidades financieras a través de internet
  • utilización de banca online
  • cuestionario: cuestionario
  • cuestionario: cuestionario final
3. Registros contables
  • interpretación de la documentación
  • documentación mercantil y contable
  • la empresa - clases de empresas
  • conceptos básicos - ingreso cobro - gasto pago
  • cuestionario: cuestionario
  • el patrimonio de la empresa
  • concepto contable del patrimonio
  • inventario y masas patrimoniales
  • cuestionario: cuestionario
  • registros contables de la actividad empresarial
  • el instrumento de representación contable
  • el método de registro contable
  • balance de comprobación de sumas y saldos
  • el resultado de la gestión y su representación contable
  • plan general contable en vigor
  • amortización y provisión
  • periodificación de gastos e ingresos
  • realizar un ciclo contable básico completo
  • cierre y apertura de la contabilidad
  • la responsabilidad y la confidencialidad en los registros contables
  • cuestionario: cuestionario
  • contabilidad del iva en los libros auxiliares
  • operaciones sujetas, no sujetas y exentas al impuesto
  • tipos de iva vigentes en españa
  • contabilización del iva
  • el iva en las operaciones intracomunitarias
  • liquidación del impuesto
  • cuestionario: cuestionario
  • cuestionario: cuestionario final - Aplicaciones informáticas de contabilidad
  • programas de contabilidad
  • estructura de los programas de contabilidad
  • prestaciones, funciones y procedimientos
  • dar de alta empresas en la aplicación informática
  • las cuentas
  • instalación y utlización de aplicaciones informáticas actualizadas
  • realización de copias de seguridad
  • cuestionario: cuestionario
  • registro contable a través de aplicaciones informáticas
  • introducción de datos contables en la aplicación
  • utilidades de los asientos
  • introducir asientos que permitan cálculo automáticos del iva
  • libros contables
  • utilización de asientos predefinidos para operaciones habituales en la empresa
  • regularización o liquidación del iva
  • balance de comprobación de dumas y saldos
  • realización del cierre del ejercicio
  • obtención de las cuentas anuales
  • apertura de la contabilidad
  • actualización de las cuentas codificadas en la aplicación
  • actualización de los asientos y de conceptos predefinidos
  • cuestionario: cuestionario
  • cuestionario: cuestionario final
  • cuestionario: cuestionario final
4. Grabación de datos
  • organización y mantenimiento del puesto de trabajo y los terminales informáticos
  • planificar en el proceso de grabación de datos
  • organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar
  • programación de la actividad de grabación de datos
  • mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos
  • postura corporal ante el terminal informático
  • mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos
  • normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural
  • cuestionario: cuestionario
  • la actuación personal y profesional en el entorno de trabajo
  • organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos
  • aplicación del concepto de trabajo en el equipo en la actividad de grabación de datos
  • identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos
  • caracterización de la profesionalidad - ética personal y profesional en el entorno de trabajo
  • cuestionario: cuestionario
  • aplicación de técnicas mecanográficas en teclados extendidos y numéricos de terminales informáticos
  • funcionamiento del teclado extendido y numérico de un terminal informático
  • técnica mecanográfica
  • desarrollo de destrezas en un teclado extendido y numérico de velocidad y precisión
  • trascripción de textos y tablas complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y datos numéricos
  • aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático
  • utilización de técnicas de corrección y aseguramiento de resultados
  • proceso de corrección de errores
  • aplicación en el proceso de corrección de
  • conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. utilización de mayúsculas
  • registro de la documentación a grabar en medios adecuados
  • motivación a la calidad - formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad
  • aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos
  • cuestionario: cuestionario
  • cuestionario: cuestionario final
5. Gestión de archivos
  • gestión de archivos públicos y privados
  • aplicación de técnicas de archivo documental
  • procedimiento de registro y posterior archivo
  • acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
  • funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
  • técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
  • aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
  • cuestionario: cuestionario
  • optimización básica de un sistema de archivo electrónico
  • equipos informáticos
  • optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
  • sistemas operativos en redes locales
  • aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo
  • medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos
  • normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica
  • cuestionario: cuestionario
  • gestión básica de información en sistemas gestores de base de datos
  • base de datos
  • mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos
  • búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos
  • presentación de información en aplicaciones de bases de datos
  • interrelaciones con otras aplicaciones
  • aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
  • cuestionario: cuestionario final

Salidas profesionales

Podrás desempeñarte como administrativo, auxiliar contable, administrativo comercial, gestor de tesorería o técnico de facturación en pymes, gestorías, asesorías y departamentos administrativos y financieros de empresas de cualquier sector, encargándote de la documentación comercial, los registros contables, el control de tesorería y la organización de los archivos y datos de la organización.

Para qué te prepara

Este curso te prepara para gestionar operaciones administrativas y comerciales, cumplimentar documentos de compraventa, calcular importes y seleccionar proveedores, realizar el control operativo de tesorería, efectuar los registros contables de las operaciones y organizar los archivos y la grabación de datos, integrando las tareas del ciclo administrativo de una empresa.

A quién va dirigido

Se dirige a quienes desean trabajar en la gestión administrativa y contable de una empresa, a personas con formación administrativa básica que buscan ampliar competencias y a profesionales de oficina interesados en dominar la tesorería, la contabilidad y la documentación comercial.

Metodología

Aprendizaje 100% online : Plataforma web en la que se encuentra todo el contenido de la acción formativa. A través de ella podrá estudiar y comprender el temario mediante actividades prácticas, autoevaluaciones y una evaluación final.
Campus virtual : Accede al campus virtual desde cualquier dispositivo, las 24 horas del día. Contando con acceso ilimitado a los contenidos de este curso.
Equipo docente especializado : El alumnado cuenta con un equipo de profesionales en esta área de formación, ofreciéndole un acompañamiento personalizado.

Carácter oficial

La presente formación no está incluida dentro del ámbito de la formación oficial reglada (Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Secundaria, Formación Profesional Oficial, Bachillerato, Grado Universitario, Máster Oficial Universitario y Doctorado). Se trata, por tanto, de una formación complementaria y/o de especialización, dirigida a la adquisición, actualización y desarrollo de competencias, conocimientos, habilidades y aptitudes de carácter profesional.

Esta formación podrá ser baremable como mérito en bolsas de trabajo, concursos y procesos selectivos, de acuerdo con los criterios establecidos en cada convocatoria.

Asimismo, los cursos realizados podrán aportarse como formación no formal en el procedimiento de acreditación de competencias profesionales (Acredita), junto con la experiencia laboral y el resto de evidencias exigidas por la administración competente. La superación de esta formación no implica, por sí sola, la obtención de una acreditación oficial ni de un Certificado Profesional.

Titulación

Al finalizar la formación, el alumno recibirá el diploma o certificado correspondiente al programa cursado, emitido por la entidad formativa responsable del itinerario.

La titulación acredita la superación de la formación realizada e incluye los datos identificativos del alumno, el programa formativo, la duración y la fecha de expedición.

Según el tipo de formación, la certificación podrá corresponder a:

- Diploma de Aprovechamiento.
- Certificado de Formación.
- Certificado Universitario (cuando proceda).
- Certificado Profesional o Acreditación Oficial, en aquellos programas que así lo contemplen.

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